Etiske regler for leverandøren

Vores ”Etiske regler for leverandøren” henvender sig til enhver enhed inden for leverandørens koncern og dennes underleverandører, som producerer varer for, eller er leverandør til HT BENDIX A/S. Leverandørens koncern accepterer og bekræfter, at disse etiske regler skal gælde for enhver vare uden undtagelse, der tilbydes HT BENDIX A/S.

Hvis leverandøren ikke overholder disse etiske regler og/eller afgiver unøjagtige, fejlagtige eller falske oplysninger til HT BENDIX A/S, kan enhver ordre uden varsel annulleres, nægtes modtagelse af disse og/eller returnere enhver vare på lager – samt kræve fuld erstatning fra leverandøren.

Leverandøren skal på ethvert tidspunkt tillade medarbejdere fra HT BENDIX A/S, uanset nationalitet, adgang til sin virksomhed, medarbejdere og alle relevante data i forbindelse med indholdet beskrevet i ”Etiske regler for leverandøren”, uanset om meddelelse af inspektion er givet på forhånd eller ej.

Ny aftaleformular fremsendes til underskrift, når/hvis der foreligger relevante ændringer.

Generelle vilkår

Leverandørens forretningsaktiviteter skal overholde alle relevante og gældende love og regler, herunder medarbejdere, disses trivsel, sikkerhed og arbejdsmiljø for at kunne gøre forretninger med HT BENDIX A/S.

Socialt ansvar - menneskerettigheder og faglige standarder

Leverandøren støtter og ønsker at overholde FN’s ”Den universelle Menneskerettighedserklæring” og tiltræder derfor følgende:

  • Leverandøren skal behandle sine medarbejdere med respekt og værdighed.
  • Ansættelse hos leverandøren må ikke være genstand for forskelsbehandling i henseende til race, hudfarve, nationalitet, religion, køn, alder, seksuel orientering eller ægteskabelig status.
  • Leverandøren skal til enhver tid kunne verificere en medarbejders alder.
  • Leverandøren må ikke anvende medarbejdere under 15 år i produktionen eller andre steder i virksomheden.
  • Definitionen af et “barn” er baseret på ILO’s (Den Internationale Arbejdsorganisation) Konvention nr. 138 og ILO’s Anbefaling nr. 146 (minimumsalder og anbefaling), hvoraf det fremgår, at et barn er en person under 15 år, med mindre national lovgivning foreskriver en højere alder eller kræver gennemførelse af tvungen skolegang.
  • Hvis national lovgivning definerer aldersgrænsen for et “barn” som værende 14 år, er den nationale lovgivning gældende.
  • Leverandøren må ikke anvende tvangsarbejdere, slaver eller ufrivillig arbejdskraft.
  • Leverandøren skal overholde gældende love og branchestandarder for arbejdstid, herunder overarbejde.
  • Arbejdstiden skal planlægges på en måde, der giver medarbejderen mulighed for at tilrettelægge sin fritid.
  • Leverandøren skal overholde gældende lov vedrørende løn. Lønnen skal svare til minimumslønnen for branchen i det pågældende land.
  • Løntilbageholdelse må ikke anvendes som disciplinær foranstaltning.
  • Leverandøren skal anerkende medarbejdernes ret til at melde sig ind i foreninger og organisere sig.
  • Logi, hvis sådant stilles til rådighed, skal være klart adskilt fra fabrikken eller produktionsområdet.

Arbejdsmiljø

Leverandøren skal behandle alle sine medarbejdere med respekt og værdighed og sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø, hvor støjkilder og luftforurening er under kontrol. Gældende love og regler for et godt arbejdsmiljø, herunder medarbejdernes sikkerhed og sundhed, skal overholdes. Leverandøren tiltræder følgende:

  • Fabriksanlæg skal være vel vedligeholdte og renholdte.

  • Medarbejderne skal beskyttes mod støj, luftforurening, etc. Ved påbudt brug af beskyttelsesudstyr mod høre-, øjen- og luftvejsskader, etc.

  • Leverandøren skal sikre uhindret passage på gange, trapper og ved udgange for at lette nødevakuering. Hovedudgangene må ikke aflåses i arbejdstiden.

  • Leverandøren skal have procedurer for håndtering af alvorlige ulykker, som kræver behandling uden for leverandørens lokaler.

  • Ingen medarbejdere må udsættes for fysisk chikane, psykisk chikane, sexchikane, straf eller misbrug.

  • Medarbejderne skal have rimelig og acceptabel adgang til drikkevand og toiletfaciliteter. De sanitære forhold skal være tilfredsstillende og holdes rene.

Eksternt miljø

Leverandøren skal overholde gældende nationale love og regler til beskyttelse af miljøet.

HT BENDIX A/S anerkender FSC (Forrest Stewardship Council) og PEFC (Pan European Forrest Certification) som certificerende organisationer, der arbejder for at sikre bæredygtigt skovbrug over hele verden.

HT BENDIX A/S anerkender & følger EU-forordningen EUTR, der stiller krav til importører og producenter, med fornøden omhu ”due diligence,” at sikre at træ, der importeres til eller produceres i EU, er fældet på lovlig vis.

Regler mod bestikkelse

HT BENDIX A/S forpligter sig til aldrig at anvende bestikkelse. Enhver leverandør, fabrik eller producent, som krænker denne politik, vil miste nuværende og fremtidig forretning, uanset om gaven eller erkendtligheden er blevet modtaget. Endvidere risikerer en leverandør, fabrik eller producent, som krænker denne politik, at blive anmeldt til de behørige statslige myndigheder.